a. 个人资料是指涉及到您，因任何在以下条款5 (Section 5) 所列明的用途中（ “用途” ）而被收集或提供给董总的任何资料。
b. 您的个人资料，包含但不限于，您的姓名、身份证号码、护照号码、联络号码、电邮、性别、出生日期、婚姻状况、宗教、学术记录、教育背景、财务和银行帐号资料、职业、国籍、职位、公司名称、影像、照片等。
董总通过以下管道收集您的个人资料：
a. 直接通过您的报名注册（考试相关业务、课程、讲座、研讨会、会议、各类活动）、填写表格（纸本、电子档及电子表格）、电邮、电话、短讯、社交媒体、询问、名片、问卷、调查、面试、合约、报价单、账单及您选择在任何类似情况下提供资料给我们；
b. 间接从第三方获取如授权的代理、校方、相关社团和公共领域；
c. 当您到访董总所摄录到的闭路电视记录；
d. 当您进入董总时智能卡记录；
e. 您浏览董总网站的资料，包括但不限于交通数据、地点、及您访问过的资源。
除非另有说明，所有相关表格和文件中要求提供的资料是必要的。如果您无法提供这些必要性的个人资料，我们可能无法处理您的请求和/或向您提供相关的产品或服务。
a. 董总收集和进一步处理您的个人资料是为以下用途：
b. 董总只处理您自愿提供给我们的个人资料。 在某情况之下，你会提供相关的第三方个人资料以供您提供资料的用途。
c. 在这情形之下，您代表和保证您已获得相关方的同意或有权利提供他们的资料给董总。
a. 董总将不会透露、共享、转移、售卖或租借任何可识别的个人资讯给任何第三方，除非董总获得资料拥有者（资料当事人）的同意。
b. 无论如何，董总可透露您的个人资料当：
c. 您的个人资料将可能转移至马来西亚以外的地方，这将遵循法律原则，并依据相关合约关系或条文5所说明的相关用途。
董总将会采取适当的措施以保护个人资料之遗失、误用、修改、未经授权或意外取用或透露、更改或销毁。网站伺服器均设有防火墙、防毒系统等相关的各项资讯安全设备及必要的安全防护措施，加以保护网站及个人资料。如因业务需要有必要委托其他单位提供服务时，本网站亦会严格要求其遵守保密协议，并且采取必要检查程序以确定其将确实遵守。
董总将依据这份通告所陈述的使用用途所必要的期限以保存个人资料，除非需要更长或法律允许的保存期限。
董总将采取合理的步骤以确保个人资料的处理在预期的使用是可靠的，及在实行这份通告所说明的用途是准确和完整的。
您可要求取览、更正、撤销同意及限制处理您的个人资料。您应确保您的个人资料是准确、完整、没有误导和最新的。任何关于您个人资料的询问、更正或投诉，可通过邮寄、电话、传真电或邮的途径提呈相关要求至：
马来西亚华校董事联合会总会（董总）
Blok A, Lot 5, Seksyen10, Jalan Bukit, 43000 Kajang, Selangor.
电话: 603-87362337
传真: 603-87362779
这份通告以英文、马来西亚文及中文发布。倘若在通告当中的英文版本和马来西亚文版本及中文版本之间出现矛盾和资讯不一致的情形下，我们将以英文版本为标准。